本报讯 县婚姻登记档案在线移交系统于2022年10月1日开始运行,截至目前,已在线归档婚姻登记档案2712卷,在线归档率100%,极大地提升了便民服务效率。
夯实在线移交工作基础。县婚姻登记处接入县档案局虚拟档案室系统,和省婚姻登记业务系统处于同一网络环境,实现网络接入无障碍;县档案馆设立专门的婚姻档案库房,实现婚姻档案“一站式”收、管、存、用。民政、档案部门联手对原分散保管在23个单位的1958年以来的140963份婚姻档案归集至县档案馆集中统一管理,为婚姻登记档案共享利用奠定基础。
提升在线移交工作质效。采用数字指纹技术对电子档案进行“固化”,落实42项指标检测,档案安全有保障。在线归档只需要人工办理登记、系统整理归档、系统检查统计、系统办理移交4个业务环节。登记系统与档案系统全程自动匹配,实现“办结即归档、全程自动化”,归档更精准,成本更节约。
拓展在线移交成果应用。为满足婚姻登记档案远程精准利用的民生需求,全县设立142个民生档案远程共享窗口,当事人凭身份证有效证件可远程申请利用婚姻档案,确保村民不出村,即可查阅婚姻档案,真正实现补证、办证“零跑腿”,查档“秒办理”。同时,也为婚姻登记电子证件的发行奠定基础,为行政监管部门开展大数据监管和“双随机,一公开”督查创造条件。
(金彩云 高定峰)